1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他の記述等により個人を特定できる情報を指します。これには、他の情報と照合することにより容易に個人を識別できる情報も含まれます。IPアドレスやクッキー情報なども、他の情報と組み合わせることで個人を識別しうる場合には個人情報とみなされます。
2. 個人情報の取得方法
本サイトでは、利用者からのフォーム送信などを通じて、本人の意思に基づいて個人情報を提供していただくことがあります。取得する情報は、氏名、メールアドレス、電話番号などの基本的な連絡手段に関するものに限定しています。また、閲覧履歴やアクセス情報など、技術的に自動収集される情報もあります。これらの情報は、事前に通知した目的の範囲で適切に取得されます。
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、主に以下の目的で使用されます：お問い合わせへの対応、必要なご連絡、コンテンツ構成の見直し、システムの運用管理、利用状況の集計・分析など。本サイトは情報発信を主な目的としたメディアであり、営業目的の連絡や勧誘に個人情報を使用することはありません。また、利用目的はあらかじめ通知・明示し、それ以外の用途には利用いたしません。
4. 第三者提供の有無
本サイトでは、ご本人の同意なく、第三者へ個人情報を開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、生命・身体・財産の保護のために必要がある場合はこの限りではありません。第三者に提供する場合には、適切な取り決めを行い、情報の管理が行われるように配慮します。統計データ等、個人を識別できない形式の情報は、改善や分析の目的で使用することがあります。
5. 個人情報の安全管理
取得した個人情報は、管理責任者のもとで適切に保管・管理されます。不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんなどを防ぐため、物理的・技術的・組織的な安全対策を講じています。情報へのアクセスは制限され、関係者以外が閲覧・利用できないようにしています。また、万が一情報に関する問題が確認された場合、速やかに対応を行います。
6. 外部委託・サービスについて
本サイトの運営にあたり、一部の業務を外部の事業者に委託する場合があります。委託先には必要最小限の情報のみを提供し、適切な管理を行うよう契約の上で対応します。利用する外部サービス（例：サーバー、アクセス解析等）においても、情報の取り扱いには十分な注意が払われています。外部委託によって取得された情報が第三者に渡ることはありません。
7. クッキー（Cookie）の使用について
クッキーとは、ユーザーのブラウザに保存される小さなデータファイルです。本サイトでは、クッキーを利用し、閲覧の利便性向上や表示コンテンツの最適化などを目的としています。これにより、過去に閲覧されたページの情報を元に、構造やナビゲーションが調整される場合があります。なお、クッキーはブラウザの設定により拒否または削除することが可能です。
8. 情報の保持期間
取得した情報は、その利用目的が達成されるまでの期間保持されます。保持期間終了後は、速やかに削除または適切な手段で破棄されます。長期間保持する必要がある情報については、内容と目的を明確にし、安全に保管されます。技術的に記録されたログ情報なども、管理上必要な期間を過ぎた後は消去されます。
9. 利用者の選択権
利用者は、個人情報の提供に関して自らの意思で選択することができます。情報提供を拒否された場合でも、基本的な閲覧に支障が出ることはありません。ただし、一部の機能（例：お問い合わせフォーム）をご利用いただけない場合があります。ご理解の上、必要に応じて選択していただけます。
10. アクセス解析ツールの使用
本サイトでは、利用状況の把握やコンテンツ改善を目的として、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールでは、ページの閲覧回数、滞在時間、アクセス元などのデータが収集されることがあります。収集される情報は統計処理され、個人を特定できる情報とは結び付けられません。
11. プライバシーポリシーの見直しと更新
本ポリシーは、必要に応じて見直しや変更を行います。内容が大きく変更された場合は、合理的な範囲で利用者に周知されるよう努めます。変更後の内容は、当該ページに掲載された時点で適用されます。変更前のポリシーは遡及して適用されません。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご相談については、以下の窓口にて受け付けております。内容を確認の上、必要な範囲で対応を行います。
所在地：〒130-0004 東京都墨田区本所3丁目22−12
電話番号：+81-3-3829-1759
メールアドレス：info@humancapptalprofessionals.com